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Datenschutzerklärung

AI Frankfurt Rhein-Main e.V.

1. Verantwortlicher

AI Frankfurt Rhein-Main e.V.
c/o Stefan Jäger
Hartmann-Ibachstr. 85
60389 Frankfurt am Main
E-Mail: info@ai-frankfurt.de
Telefon: +49 (0)151 20834810

2. Übersicht der Verarbeitungen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website latent-lab.de gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt. Diese enthalten:

  • die aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • anfragende Domain

Wir speichern keine IP-Adressen in unserer Anwendung. Auf Ebene des Webservers (Traefik Reverse Proxy) können kurzfristig technische Logdaten anfallen, die automatisch nach 7 Tagen gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website).

4. Anonyme Befragung (Survey)

Auf unserer Website bieten wir Befragungen zur KI-Transformation in der Region Frankfurt Rhein-Main an. Die Teilnahme ist freiwillig.

Öffentliche Befragung (Survey 01):

  • Die Teilnahme erfolgt vollständig anonym.
  • Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
  • Es werden keine IP-Adressen gespeichert, keine Cookies gesetzt und kein Referrer-Logging durchgeführt.
  • Die anonymen Antworten werden als JSON-Dateien auf unserem Server gespeichert.

Eingeschränkte Befragung (Survey 02):

  • Der Zugang ist auf eingeladene Teilnehmer beschränkt.
  • Zur Zugangsverifizierung wird Ihre E-Mail-Adresse serverseitig gegen eine Einladungsliste geprüft.
  • Die E-Mail-Adresse wird nicht gespeichert und nicht mit den Antworten verknüpft — sie dient ausschließlich der einmaligen Zugangsfreigabe.
  • Die Antworten selbst werden anonym gespeichert (wie bei Survey 01).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung wissenschaftlicher Erhebungen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Teilnahme).

Speicherdauer: Anonyme Survey-Antworten werden maximal 24 Monate aufbewahrt.

5. Interview-Opt-in

Am Ende der Befragung haben Teilnehmer die Möglichkeit, freiwillig ihre Kontaktdaten für ein vertiefendes Interview zu hinterlassen. Diese Kontaktdaten werden getrennt von den Survey-Antworten gespeichert und können nicht mit diesen verknüpft werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: 6 Monate oder bis zum Abschluss der Interviewphase, je nachdem was früher eintritt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer. Diese Daten werden über den Dienst Brevo (Sendinblue) verarbeitet und an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Eingang einer Survey-Antwort wird eine interne Benachrichtigung an die Verantwortlichen versendet. Diese enthält lediglich die Survey-ID, den Zeitstempel und die Anzahl beantworteter Fragen — keine personenbezogenen Daten. Der Versand erfolgt über den SMTP-Dienst von Brevo.

8. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

Mit beiden Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere:

  • Luma (lu.ma) — für die Event-Registrierung. Beim Klick auf Registrierungslinks verlassen Sie unsere Website. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Luma.

Für die Datenverarbeitung durch externe Dienste nach Verlassen unserer Website sind wir nicht verantwortlich.

10. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbecookies. Es werden keine Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Es können technisch notwendige Cookies im Rahmen der Server-Kommunikation anfallen (z.B. Session-Handling). Diese dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hinweis: Da die Survey-Antworten anonym erhoben werden und keiner Person zugeordnet werden können, ist eine nachträgliche Auskunft, Berichtigung oder Löschung einzelner Antworten technisch nicht möglich.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
https://datenschutz.hessen.de

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: Februar 2026